【转】只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(1.收集、处理)

根据只管去做(GTD)的理念，你需要一个可靠的外部系统来接管所有可能扰乱你心绪的事情，而你的心中应该是无所牵挂，可以”只管去做”的。

在这里，org-mode自然就是那个可靠的外部系统了，这在emacs23下是自带的，稍稍在.emacs下加点配置

(add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org$" . org-mode))
(define-key global-map "\C-cl" 'org-store-link)
(define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda)
(setq org-hide-leading-stars t)
(setq org-log-done t)

下面就正式开始吧，先建个文件夹，如~/.org/，在里面新建org文件，比如与工作无关的个人事务都放在self.org里，它的大概样子如下(第一行以后再解释)：

+TAGS: EASY(e) COMM(c) OFFICE(o) READ(r) URGENT(u) FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 阅读、充电
** 计算机
* 强身健体
** 力量、健美
** 有氧运动
* 人际关系
* Basket
** 临时篮子

然后就开始静下心来，耐心地，自下而上地将你所有萦绕于心中的所有事情转移到这个系统中去。记住是所有，不要留任何隐患，所有具体不具体的，成熟不成熟的都要写下来，总之就是不要让它再幽魂不散地骚扰你的心境了。

比如说，你今天发现图书馆新开的自习室里有很多你感兴趣的新书，总时不时地觉得该提高一下表达能力、写作能力、演讲能力，还有一堆书想看，希望能培养良好的阅读习惯，还想学用blender作三维建模，想起北京秋天不长了，该出去享受一下阳光顺便活动一下生锈的筋骨了，想起本科同学好久不联系了。。。都写下来吧，不管是些具体的事、模糊的意向还是些不成熟的想法，先记下来再说。初次做这个大概需要一两个小时，写下上百条都不要奇怪，往后就要靠平常注意积累了。

以下仍然只是个示例：

#+TAGS: EASY(e) COMM(c) OFFICE(o) READING(r) URGENT(u) FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 阅读、充电
** 养成阅读习惯
*** 没有条件创造条件也要上，晚上远离电脑两个小时，去图书馆 :EASY:
*** TODO 下载感兴趣的jar电子书传到手机上，利用一切间隙看
** 计算机
*** 阅读<Mastering Algorithms with perl>         :FUTURE:
*** 学习blender三维建模                         :FUTURE:
** 英语
*** 千万别学英语                                 :EASY:
  - [ ] 每天反复听同一盒磁带
  - [ ] 反复听一个月后听写、跟读
* 强身健体
** 力量、健美
*** TODO 去趟天成买对哑铃                         :EASY:
** 有氧运动
*** 去八达岭残长城转转
*** 参加一次1.3+级的穿越
*** 骑车绕北京城半圈
* 人际关系
*** 好久没见老同学了
* Basket
** 临时篮子
*** 文献中心二楼的研究生自习室很好，很强大         :MEMO:
*** 提高一下表达、写作能力                         :URGENT:
*** 提高演讲能力                                 :FUTURE:
*** 阅读<哲学的故事>                             :READING:

所有事项都以*开头，*数目代表了级数，org-mode其实就是一种outline mode，带*的是outline项。org-mode支持对outline项作以下操作(鼠标在outline项上)：

TAB折叠、打开子项，Shift-TAB折叠、打开整个文档
C-c C-c指定当前项标签，如上面的:URGENT:, :MEMO:等，方便以后分类查找
M-左右方向键减/增*数目
M-上下方向键移动当前项位置
C-c C-t设定当前项状态为TODO DONE或空白
C-c C-s规划时间(只建议用于约会或非此时不可的情形)
C-c C-d设定最后期限(deadline)

好了，现在假设你现在已经有了一个长达几百行的列表，千万别让它就这么堆着，那样你就前功尽弃了，好不容易从脑中清除出来的东西可能过不多久又重新萦绕在你脑中。你现在要做的便是清理你放在这个你所依赖的系统里的所有信息，具体过程如下:
1.　逐一处理，马上作出决定，不要积压
2.　如果认定是垃圾，删除
3.　如果可委派别人，委派出去，将该项标签设为:WAIT:，这个标签下的事情都不用你干(爽吧)
4.　2分钟可完成的立刻干掉
5.　应该尽快采取行动但超过2分钟的，C-c C-t设为TODO
6.　这是一件不具体的事务(如养成阅读习惯)，那么确定如何实施下一步(创造条件，下载jar书)
7.　也许在将来再做的事设标签为:FUTURE:
8.　不要剩余有未处理的事项，以后注意随时添加，及时检查处理(比如前面的例子就还有四、五项未处理，不应该)

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标签: #转载 #emacs

发表于2014-09-13 14:38:44，最后修改于2015-08-12 16:00:50。

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